Administrative Assistenz für Tagesstruktur & Fertigungsmanagement
Wir suchen ab sofort eine/einen Mitarbeiter*in in der Zentrale in 1150 Wien im Umfang von 30 Std./Woche.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale Arbeit in der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie bei der Durchführung von Projekten. Darüber hinaus sind Sie in die administrativen Aufgaben des Fertigungsmanagements eingebunden, einschließlich der Erstellung von Rechnungen sowie der Organisation von Ablage- und Rechercheaufgaben. Sie arbeiten eng mit den Stabsstellen „Tagesstruktur & Soziale Arbeit“ und „Fertigungsmanagement“ zusammen und übernehmen organisatorische Aufgaben. Ihr Arbeitsplatz ist von einem engagierten, multiprofessionellen Team geprägt, das gemeinsam daran arbeitet, eine inklusive und unterstützende Umgebung zu schaffen.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören u.a.
Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Erstellung von Kalkulationen und Rechnungen sowie Durchführung von Ablage- und
Recherchetätigkeiten für die Stabstelle Fertigung & Kund*innenmanagement. Ansprechperson für temporär Beschäftigte (z.B. Zivildiener, Praktikant*innen, Lehrlinge und Personen im FSJ).
Einstufung nach SWÖ KV/ Stufe 6 je nach Berufserfahrung
Zuschuss zum Jobticket
DAS BAND
DAS BAND – gemeinsam vielfältig ist eine Organisation für Menschen mit Behinderungen.
Wir begleiten seit 1953 Menschen mit Behinderung und psychischer Erkrankung. Als gemeinnütziger Verein stellen wir verschiedene Angebote in den Bereichen Tagesstrukturen, Vollbetreutes Wohnen und Teilbetreutes Wohnen sowie durch unser Tochterunternehmen HAUS AKTIV Arbeitsintegration zur Verfügung.
Unsere Mitarbeiter*innen betreuen rund 350 Menschen.
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